Para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no esperadas sobre los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externo, puede crear un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico.
Las tablas dinámicas se definen como un informe de Excel que se presenta como un resumen de la información contenida en una lista o base de datos permitiendo hacer cambios en la presentación de la misma de forma dinámica y en tiempo real.
Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder concentrarse en la información que le interesa.
Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Para insertar en una hoja de Excel una Tabla Dinámica debe seleccionar en el menú INSERTAR y en la opción TABLA DINAMICA: El cuadro de dialógo que se muestra a continuación se tiene la opción de elegir el rango de datos donde está ubicada la lista o base de datos dentro de una hoja de excel o una fuente de datos externa, así como indicar si la tabla se va a colocar en la misma hoja o en una nueva. A continuación se tiene el espacio dispuesto para crear, configurar y modificar la tabla dinámica. Para editar las tablas de datos de forma que el informe se ajuste a las necesidades del usuario al ubicarse encima de los datos de la tabla dinámica, existen 2 reglas que ofrecen OPCIONES y elementos de DISEÑO tal y como se muestra:
GRAFICOS DINAMICOS
Los gráficos dinámicos son un tipo de informe similar a las tablas de datos, sin embargo de una tabla o base de datos convencional se puede configurar un gráfico dinámico. Pero si la tabla dinámica ya se encuentra configurada, de esté punto también se puede generar un gráfico dinámico. Por tanto hay que tener en cuenta que el gráfico dinámico siempre tiene un visualización inicial muy estándar, pero según lo aprendido en la sesión anterior se conocen herramientas para se edición y con esto conseguir un mayor grado de presentación y diseño sobre el mismo gráfico.
Crecaión de un gráfico a partir de uns tabla de datos original.
Creación de un gráfico a partir de una tabla dinámica configurada.
En la configuración de Gráficos dinámicos se puede también crear Gráficos estándar a partir de estos o a patir de una tabla dinámica.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamoshipotecarios.
INICIAR EXCEL
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: 1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. 2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobreescribiéndolo. SELECCIÓN DE CELDAS Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados. Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación: . Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella. Selección de un rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra. Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar. Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila. Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E. Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
4.2. Añadir a una selección
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionarceldas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
4.3. Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.
LAS FUNCIONES
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
6.1. Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico .
6.2. Autosuma y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosumaque nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones.... Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.
Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor.
En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.
Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.
Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto haciendo clic para seleccionar un área de la portada, por ejemplo el título, y escribiendo el texto.
Notas
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe eliminar manualmente la primera portada y, a continuación, agregar una portada con un diseño de la galería de Word.
Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.
Traducido al español significa arte inteligente y
es una forma innovadora de Microsoft office que te permite hacer gráficos en
diferentes tipos de diseño entre las 115 plantillas disponibles por ejemplo en
3 D, con sombra, etc... También puedes modificar cada una de ellas a tu gusto
tanto su fuente como su iluminación y los efectos.
Cuando se selecciona un diseño, texto marcador de
posición (por ejemplo, [Texto]) en la pantalla, de modo que puedes su aspecto gráfico SmartArt. El Texto de marcador de posición no se imprime
ni se muestra durante una presentación de diapositivas. Sin embargo, las formas
siempre se muestran y se imprimen, a menos que los elimine. Puedes reemplazar el
texto del marcador con su propio contenido.
A medida que añadas o modifiques su contenido en el panel de texto, el gráfico
SmartArt se actualiza automáticamente - las formas se agregan o se quitan según sea
necesario.
También puedes agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la
estructura de la distribución. Por ejemplo, a pesar de que el diseño básico de
los procesos, con tres formas, el proceso puede necesitar sólo dos formas, o
que necesite cinco formas. A medida que agregas o quita formas y editas su
texto, la disposición de las formas y la cantidasd de texto dentro de esas
formas se actualiza automáticamente - manteniendo el diseño original y el borde
del diseño para el gráfico SmartArt.
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Selección de una celda: Sólo tienes que 
