miércoles, 26 de septiembre de 2012

TABLAS DINAMICAS Y GRAFICOS DINAMICOS

TABLAS DINAMICAS Y GRAFICOS DINAMICOS

Para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no esperadas sobre los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externo, puede crear un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico.
Las tablas dinámicas se definen como un informe de Excel que se presenta como un resumen de la información contenida en una lista o base de datos permitiendo hacer cambios en la presentación de la misma de forma dinámica y en tiempo real.
  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
  • Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
  • Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
  • Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
  • Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder concentrarse en la información que le interesa.
  • Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Para insertar en una hoja de Excel una Tabla Dinámica debe seleccionar en el menú INSERTAR y en la opción TABLA DINAMICA:

El cuadro de dialógo que se muestra a continuación se tiene la opción de elegir el rango de datos donde está ubicada la lista o base de datos dentro de una hoja de excel o una fuente de datos externa, así como indicar si la tabla se va a colocar en la misma hoja o en una nueva.

A continuación se tiene el espacio dispuesto para crear, configurar y modificar la tabla dinámica.


Para editar las tablas de datos de forma que el informe se ajuste a las necesidades del usuario al ubicarse encima de los datos de la tabla dinámica, existen 2 reglas que ofrecen OPCIONES y elementos de DISEÑO tal y como se muestra:


GRAFICOS DINAMICOS

Los gráficos dinámicos son un tipo de informe similar a las tablas de datos, sin embargo de una tabla o base de datos convencional se puede configurar un gráfico dinámico. Pero si la tabla dinámica ya se encuentra configurada, de esté punto también se puede generar un gráfico dinámico. Por tanto hay que tener en cuenta que el gráfico dinámico siempre tiene un visualización inicial muy estándar, pero según lo aprendido en la sesión anterior se conocen herramientas para se edición y con esto conseguir un mayor grado de presentación y diseño sobre el mismo gráfico.
  • Crecaión de un gráfico a partir de uns tabla de datos original.

  • Creación de un gráfico a partir de una tabla dinámica configurada.

En la configuración de Gráficos dinámicos se puede también crear Gráficos estándar a partir de estos o a patir de una tabla dinámica.



FUENTE:http://carlosostos.wordpress.com/tablas-dinamicas-y-graficos-dinamicos/

 

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